Положение о зачётах и экзаменах

Осенний семестр 2016/17

Положение о зачётной и экзаменационной сессиях в МЭИ

Утверждено решением Учёного совета МЭИ (ТУ) (Протокол № 08/10 от 26.11.2010 г.) с изменениями и дополнениями, утверждёнными решениями Учёного совета «НИУ «МЭИ»(Протокол № 09/11 от 23.12.2011 г., Протокол № 08/12 от 30.11.2012 г.)

Скачать Положение

Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании » от 10.07.1992г. № 3266-1, с последующими редакциями и изменениями, ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании » от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ с последующими редакциями и изменениями, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) РФ (утверждено постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 г. № 71), с учётом требований Устава НИУ «МЭИ».

Положение определяет правила организации зачётных и экзаменационных сессий в МЭИ, порядок сдачи зачётов и экзаменов, а также права и обязанности студентов и преподавателей во время проведения зачётных и экзаменационных сессий.

В МЭИ промежуточная аттестация успеваемости студентов проходит в период проведения зачётной и экзаменационной сессий в виде сдачи зачётов и курсовых экзаменов, итоговая государственная аттестация – после успешного окончания теоретического курса направления (специальности) обучения в виде приёма государственных экзаменов и защиты выпускных квалификационных работ.

 1.Зачётная сессия

1.1.Зачёты служат формой проверки успешного выполнения студентами учебного плана подготовки.

1.2.Зачёты предусматриваются по курсам с семинарскими, практическими или лабораторными занятиями; по лекционным курсам, не имеющим экзамена; по курсовым проектам (работам); по учебным научно-исследовательским работам; по учебным, производственным и преддипломным практикам.

1.3.Студенты могут сдавать зачёты по факультативным курсам, что оформляется соответствующим приказом проректора. В этом случае по желанию студента результаты сдачи зачётов вносятся в ведомость, зачётную книжку и приложение к диплому.

1.4.По всем дисциплинам и практикам, включенным в учебный план подготовки как первого, так и второго (в том числе параллельного) образования, предусмотрены зачёты с оценкой по принятой в МЭИ четырёхбальной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Исключение составляют те дисциплины учебного плана, которые ранее изучались студентом в другом вузе и аттестованные оценкой «зачёт». В этом случае в учебную документацию (в приказ о перезачёте, учебную карточку, зачётную книжку, приложение к дипломам) вносится оценка «зачёт».

1.5.Студенты обязаны сдать все зачёты в строгом соответствии с Календарным графиком учебного процесса и утвержденными рабочими программами учебных дисциплин первого и/или второго (в том числе параллельного) образования, независимо от формы обучения (очная, очно-заочная, заочная и/или вечерняя) и его основы — госбюджетной или платной, как  правило, в течение недели, предшествующей зачётной сессии.

1.6.Принимать зачёт имеют право лектор потока, преподаватели, ведущие семинарские, практические или лабораторные занятия по данной дисциплине, или преподаватель, назначенный завкафедрой, а также аспиранты и магистры в период прохождения ими педагогической практики.

1.7.Преподаватель должен организовать работу со студентами в семестре таким образом, чтобы студенты, выполняющие график обязательных заданий, имели возможность получить зачёт в пределах плановых занятий, как правило, в течение недели, предшествующей зачётной сессии. Для этого целесообразно принимать задания по практическим и лабораторным работам в течение всего семестра в сроки, указанные в графике для выполнения этих заданий.

1.8.Во время зачётной сессии на практических, лабораторных и семинарских занятиях, проводимых в соответствии с утверждённым расписанием учебных занятий, изучение нового материала не производится. На этих занятиях преподаватели продолжают работать со студентами, которые ещё не получили зачёт.

1.9.Лекции, а также предусмотренные расписанием занятий консультации по курсовому проектированию, во время зачётной недели не проводятся. В часы этих занятий по расписанию может проводиться приём зачётов, защита курсовых проектов (курсовых работ), если они предусмотрены рабочими программами учебных дисциплин.

1.10.В период зачётной сессии расписание пребывания преподавателей на кафедре и расписание приёма зачётов должны быть составлены таким образом, чтобы студент имел возможность сдавать зачёт, по крайней мере, дважды (с интервалом от одного до трёх дней) до срока возвращения ведомости в дирекцию. Количество пересдач зачётов в период зачётной сессии не ограничивается.

1.11.Зачет оформляется одновременно в зачётной ведомости (индивидуальном зачётном листе) и зачётной книжке студента. При отсутствии одного из этих документов преподаватель не имеет права оформлять зачёт.

1.12.Зачётные ведомости готовятся дирекциями в соответствии с Календарным графиком учебного процесса и должны быть переданы на кафедры не позже, чем за две недели до начала зачётной сессии.

1.13.Полностью оформленные зачётные ведомости должны быть возвращены в дирекцию соответствующего института в последний день приёма зачёта по дисциплине, указанной в зачётной ведомости, но не позднее дня, предшествующего первому дню начала экзаменационной сессии на соответствующем курсе.

1.14.После возвращения зачётной ведомости в дирекцию зачёт принимается только при наличии у студента индивидуального зачётного листа, выданного в дирекции, и, как правило, подписанного директором (заместителем директора) института (ЦП). Индивидуальный зачётный лист действителен в течение трёх дней с момента его выдачи в дирекции без учёта выходного дня.

1.15.Оформленные индивидуальные зачётные листы должны быть возвращены в дирекцию лично преподавателем, принявшим зачёт, или через секретаря кафедры в день приёма зачёта или студентом по истечению срока действия индивидуального зачётного листа. Категорически запрещается поручать студентам передачу оформленных зачётных листов в дирекцию.

1.16.Последним днём выдачи дирекцией индивидуальных зачётных листов студенту является день, предшествующий дню проведения третьего экзамена, проходящего по основному графику экзаменационной сессии или по индивидуальному графику, установленному данному студенту приказом по соответствующему институту. Индивидуальный зачётный лист может быть выдан студенту в день экзамена, если зачёт и экзамен проводятся по одному курсу.

1.17.Выдача дирекцией индивидуальных зачётных листов студентам может быть прекращена распоряжением директора института на основании служебной записки преподавателя, ведущего занятия в группе, на имя директора института, обосновывающей невозможность получения студентом зачёта. Дирекция института готовит проект приказа об отчислении из университета за невыполнение учебного плана.

1.18.Студент, имеющий две неудовлетворительные оценки при сдаче зачёта по одной дисциплине, сдаёт зачёт по данной дисциплине комиссии, которая назначается завкафедрой. Оценка, полученная на зачёте, удостоверяется подписями всех членов комиссии с занесением их фамилий в зачётный лист. При получении студентом неудовлетворительной оценки дирекция института готовит проект приказа об отчислении из университета за невыполнение учебного плана.

1.19.Зачёты по курсовым проектам (работам) проставляются на основании результатов защиты студентами курсовых проектов (работ) перед комиссией, состав которой (не менее двух человек, как правило, с участием непосредственного руководителя проекта (работы) утверждён распоряжением по кафедре. В зачётных ведомостях по курсовым проектам должны стоять подписи всех членов комиссии и их расшифровка.

1.20.Организация и проведение зачётов по дисциплинам дистанционного обучения регламентируются действующим Приказом МЭИ «О проведении дистанционного обучения».

1.21.К зачёту по всем видам практик студенты допускаются при наличии отчётов, составляемых в соответствии с утверждённой программой практики. Зачёт по практике оценивается на основании результатов защиты студентами отчётов перед комиссией (не менее двух человек, как правило, с участием руководителя практики), состав которой утверждён распоряжением по кафедре.

1.22.К экзаменационной сессии допускаются студенты, имеющие удовлетворительные оценки по всем зачётам, предусмотренным учебным планом подготовки. Допуск студента к экзаменационной сессии подтверждается соответствующим штампом дирекции в зачётной книжке студента.

 2. Экзаменационная сессия

2.1.Курсовые экзамены по всей дисциплине или её части служат формой оценки работы студента за курс (семестр), полученных им теоретический знаний, приобретённых навыков самостоятельной работы, его умения применить полученные знания при решении практических задач.

2.2.Расписание экзаменов составляется в строгом соответствии с Календарным графиком учебного процесса, утверждается директором института (филиала) или ЦП и доводится до сведения преподавателей и студентов не позднее, чем за месяц до начала экзаменов. Расписание составляется с таким расчётом, чтобы на подготовку к экзаменам по каждой дисциплине было отведено, как правило, не менее 3 дней.

2.3.Директор (заместитель директора) института (ЦП) может разрешать по личному заявлению студента, который имеет оценки по всем зачётам, по согласованию с лектором потока досрочную сдачу экзамена. Оценка «неудовлетворительно», полученная студентом при досрочной сдаче экзамена, пересдаётся в установленном порядке после окончания экзаменационной сессии. Студентам, сдавшим экзамен досрочно, в дирекции института (ЦП) в ведомость начальник курса ставит пометку «досрочно». Заявление студента с визами директора (заместителя директора) института (ЦП), лектора потока хранится с индивидуальным экзаменационным листом студента.

2.4.При явке на экзамен студенты обязаны иметь при себе зачётную книжку, которую они предъявляют экзаменатору в начале экзамена.

2.5.Экзамены проводятся по билетам утвержденного образца в устной или письменной форме. Форма проведения экзамена устанавливается лектором по согласованию с завкафедрой и дирекцией института. По естественно-научным, общетехническим и специальным дисциплинам в билеты должно быть включено практическое задание, выполняемое на экзамене в письменной форме. Экзаменатору предоставляется право задавать студентам дополнительные теоретические и практические вопросы по программе данного курса. Протоколы экзамена (лист подготовки ответа) сохраняются в течение трёх дней, включая день проведения экзамена.

2.6.Экзаменационные билеты готовятся для каждой экзаменационной сессии и должны быть заверены лектором потока и утверждены заведующим кафедрой с указанием даты утверждения.

2.7.Принимать экзамен имеют право лектор потока, преподаватели, ведущие занятия по данной дисциплине, или преподаватели, назначенные заведующим кафедрой. Заведующий кафедрой имеет право принимать экзамены по всем дисциплинам, преподавание которых ведёт данная кафедра. Открывает экзамен ведущий экзаменатор, как правило, лектор потока.

2.8.Во время экзамена студенты имеют право пользоваться рабочими программами сдаваемых учебных дисциплин, а также с разрешения экзаменатора учебными, методическими, справочными пособиями, калькулятором. Использование мобильного телефона в любом качестве категорически запрещено.

2.9.Количество студентов, находящихся одновременно в аудитории, в которой проходит экзамен в устной форме, должно удовлетворять следующим условиям:

  • Не более 15 студентов на одного присутствующего на экзамене преподавателя в начале экзамена при подготовке студентов;
  • Не более 5 студентов на одного присутствующего на экзамене преподавателя после начала ответа первого подготовившегося студента.

2.10.На устном экзамене студент имеет право на время подготовки к ответу не менее 60 минут. Время опроса студента не должно превышать 30 минут.

2.11.При проведении экзамена в письменной форме в аудитории на одного преподавателя, присутствующего на экзамене, должно приходиться не более 25 студентов.

2.12.Студент, уличенный в списывании, удаляется с экзамена. Экзаменатор в экзаменационной ведомости делает запись «удалён» и после окончания экзамена подаёт в дирекцию служебную записку на имя директора с изложением причины удаления студента. Удаление студента с экзамена приравнивается к получению им оценки «неудовлетворительно», которая заносится в экзаменационную ведомость директором (заместителем директора) института после окончания экзамена. Служебная записка преподавателя хранится в учебной карточке студента, а затем —  в личном деле студента.

2.13.Экзаменатор имеет право удалить студента с экзамена в случае нарушения им Правил внутреннего распорядка МЭИ. При этом в экзаменационной ведомости делается запись «удалён». После окончания экзамена преподаватель подаёт в дирекцию на имя директора служебную записку с изложением причины удаления студента. В этом случае студент обязан подать в дирекцию объяснительную записку на имя директора с изложением своей версии происшедшего. Удаление студента с экзамена приравнивается к получению им оценки «неудовлетворительно», которая заносится в экзаменационную ведомость за подписью заместителя директора (начальника курса) института (ЦП). Дирекция института готовит проект приказа о вынесении взыскания за нарушение Правил внутреннего распорядка МЭИ, основанием которого является служебная записка преподавателя.

2.14.Присутствие на экзаменах  посторонних лиц без разрешения ректора, проректора по учебной работе (директора филиала) или директора института (ЦП) не допускается. Ректор, проректор по учебной работе (директор филиала) или директор института (ЦП) и завкафедрой имеют право присутствовать на любом экзамене.

2.15.Оценка за экзамен выставляется преподавателем сначала на листе, содержащем ответ студента, затем в экзаменационной ведомости (индивидуальном экзаменационном листе) и в заключение – в зачётной книжке студента. Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость и в зачётную книжку, неудовлетворительная оценка проставляется только в ведомости. Экзаменационные ответы студента хранятся в течение трёх дней, включая день проведения экзамена.

2.16.Успеваемость студентов на экзаменах определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

2.17.Экзаменационная ведомость вручается ведущему экзаменатору в дирекции института (ЦП) до начала экзамена под роспись с указанием времени вручения. Сотрудником дирекции (ЦП) в экзаменационной ведомости напротив фамилий студентов должны быть сделаны следующие пометки:

  • «не допущен» — для студентов, не имеющих допуска к экзаменационной сессии;
  • «индивидуальный график», » индивидуальная сессия», «продление сессии», «болезнь» – для студентов, которые отсутствуют на экзамене в связи с соответствующими обстоятельствами;
  • экзаменационная оценка и запись «досрочно» или «перезачтено» – для студентов, уже имеющих оценку за данный экзамен.

2.18.Студенты, не имеющие в зачётной книжке штампа о допуске к экзаменационной сессии, к экзамену не допускаются.

2.19.После окончания экзамена ведущий экзаменатор проверяет правильность заполнения ведомости; вписывает в графу «Экзаменатор» фамилии преподавателей, принимавших участие в экзамене; студентам, отсутствовавшим на экзамене по неизвестной причине, записывает «не явился» и расписывается; подписывает ведомость и сдаёт её в дирекцию сразу после окончания экзамена. При проведении экзамена в письменной форме экзаменационная ведомость может быть сдана в дирекцию на следующий день.

2.20.Студентам, не допущенным к экзаменационной сессии, после экзамена в дирекции института (ЦП) в экзаменационной ведомости рядом с записью «не допущен» проставляется оценка «неудовлетворительно», которая удостоверяется личной подписью директора (заместителя директора) института (филиала) или ЦП или начальника курса.

2.21.Студентам, не явившимся на экзамен по неуважительной причине, дирекцией института (ЦП) в экзаменационную ведомость вносится оценка «неудовлетворительно» рядом с записью «не явился», которая удостоверяется личной подписью заместителя директора (начальника курса) института (ЦП).

2.22.Студент, не согласный с выставленной оценкой, имеет право подать в дирекцию института (ЦП) заявление об апелляции в день объявления результата сдачи экзамена. Директор института вправе разрешить или отклонить процедуру проведения апелляции. Апелляция проводится на следующий за днём объявления результата экзамена день. Состав апелляционной комиссии (не менее чем три преподавателя) назначается заведующим кафедрой соответствующим распоряжением. Результаты работы апелляционной комиссии фиксируются протоколом, заверяются всеми членами комиссии и передаются в дирекцию в день проведения заседания комиссии. Письменный ответ студента (на устном или письменном экзамене) прикладывается к протоколу апелляционной комиссии и хранится в личной карточке студента.

2.23. Пересдача экзамена при получении студентом неудовлетворительной оценки до окончания экзаменационной сессии, как правило, не допускается. В исключительных случаях пересдача экзамена с неудовлетворительной оценки до окончания сессии может быть разрешена проректором института (директором филиала) по личному заявлению студента с указанием причины досрочной пересдачи, поддержанному дирекцией института (ЦП). Заявление студента с визой проректора хранится вместе с индивидуальным экзаменационным листом.

2.24.При решении вопроса о выдаче диплома бакалавра, специалиста или магистра с отличием разрешение на пересдачу одной из итоговых оценок по дисциплинам, входящим в приложение к диплому, с целью повышения положительной оценки даёт проректор (директор филиала) по мотивированному представлению дирекции института (ЦП). Пересдача допускается только после окончания студентами теоретического курса по соответствующей образовательной программе и не более чем по одной дисциплине.

2.25.Студенты, своевременно приступившие к экзаменационной сессии и имеющие по итогам её сдачи не более двух неудовлетворительных оценок, допускаются к ликвидации академической задолженности до первого дня фактического начала занятий в следующем за экзаменационной сессией семестре (за исключением иностранных студентов, для которых установлен визовый режим въезда на территорию РФ).

2.26.Студенты, не  допущенные к экзаменационной сессии, приступившие к сдаче сессии только со второго или третьего экзамена, имеющие по итогам сдачи сессии не более двух неудовлетворительных оценок (в том числе по причине недопуска), могут быть допущены к пересдаче академических задолженностей до первого дня фактического начала занятий в следующем за экзаменационной сессией семестре.

2.27.Студенты, на конец основной, индивидуальной или продленной сессии по совокупности (в том числе по причине недопуска) не сдавшие экзамены по трём дисциплинам, представляется к отчислению.

2.28.Ликвидация академических задолженностей по итогам сдачи экзаменационной сессии производится по индивидуальным экзаменационным листам установленной формы, которые выдаёт и регистрирует дирекция института (ЦП). Индивидуальный экзаменационный лист действителен в течение трёх дней с момента его выдачи в дирекции без учёта выходного дня. Индивидуальные экзаменационные листы должны быть возвращены в дирекцию преподавателем лично или через секретаря кафедры в день проведения экзамена или студентом по истечению срока действия индивидуального экзаменационного листа.

2.29.Студент, имеющий две неудовлетворительные экзаменационные оценки по одной дисциплине, ликвидирует академическую задолженность, сдавая экзамен комиссии, в состав которой, как правило, входит экзаменатор, поставивший неудовлетворительную оценку и ещё два преподавателя кафедры, назначенные заведующим кафедрой. Полученная оценка удостоверяется подписями всех членов комиссии с занесением их фамилий в индивидуальный экзаменационный лист.

2.30.Ликвидация академических задолженностей по итогам сдачи экзаменационной сессии производится, как правило, после окончания практики, если она предусмотрена учебным планом подготовки.

2.31.Организация и проведение экзаменов по дисциплинам дистанционного обучения регламентируются действующим Приказом МЭИ «О проведении дистанционного обучения».

2.32.Студенты, полностью выполнившие требования учебного плана данного семестра (курса), успешно сдавшие все зачёты и экзамены, переводятся на следующий семестр (курс) приказом директора института (ЦП).

2.33.Студентам, своевременно сдавшим сессию с оценками «хорошо» и «отлично», назначается стипендия в соответствии с действующей инструкцией «О порядке назначения и выплаты стипендий и других форм материальной  поддержки студентам МЭИ».

2.34.По окончании сессии дирекции института (ЦП) проставляют в зачётные книжки студентов отметку о переводе на следующий семестр (курс), заверяемую подписью заместителя директора (начальника курса) института (ЦП) и удостоверяемую штампом дирекции.

 3.Отчисление из университета

По представлению директора (заместителя директора) института (ЦП) приказом ректора (проректора по учебной работе, директора филиала) университета из вуза отчисляются студенты:

  • Получившие три оценки «неудовлетворительно» (с учётом недопусков) в период основной экзаменационной сессии или при пересдаче академической задолженности после сессии, независимо от того, за пересдачу какого количества дисциплин (одной или двух) в совокупности получены эти оценки, без учёта пересданных неудовлетворительных оценок – за академическую неуспеваемость;
  • Не явившиеся на три экзамена по неуважительной причине (в том числе по причине недопуска) – за невыполнение учебного плана;
  • Не допущенные к экзаменационной сессии своевременно, приступившие к сдаче сессии только со второго или третьего экзамена и получившие в течение основной, индивидуальной или продлённой сессии в совокупности три оценки «неудовлетворительно» (в т.ч. по недопуску), за сдачу экзаменов по трём дисциплинам — за академическую неуспеваемость;
  • Не явившиеся на экзамены экзаменационной сессии по уважительной причине и не подавшие при этом по окончании экзаменационной сессии  (основной, индивидуальной или продлённой) заявление с просьбой об отчислении по собственному желанию (или о предоставлении того или иного вида отпуска) с объяснением причин неявок, подтвержденных документально – за невыполнение учебного плана;
  • Не ликвидировавшие академическую задолженность (включая зачёт по практике) до начала занятий в следующем семестре по уважительной (болезнь и т.п.) или неуважительной причине – за академическую неуспеваемость;
  • Не выполнившие программу производственной и преддипломной практик  без уважительной причины или получившие оценку «неудовлетворительно» при защите отчёта по практике – за невыполнение учебного плана;
  • Студенты, находящиеся на излечении на момент начала занятий в следующем семестре – по болезни.

 4.Особенности организации зачётной и экзаменационной сессий студентов из числа иностранных граждан, для которых законодательством РФ уставлен визовый режим вьезда на территорию РФ

4.1.Иностранный студент из числа студентов, имеющих визовый режим на территории РФ, не выполнивший к началу очередного семестра индивидуальный график по четырём или более дисциплинам учебного плана, подлежит отчислению из университета за академическую неуспеваемость приказом проректора по международным связям (директором филиала) по представлению дирекций институтов (ЦП).

4.2.Иностранный студент, не выполнивший в установленные сроки предоставленный по результатам сессии продлённый индивидуальный график, подлежит отчислению из университета приказом проректора по международным связям (директором филиала) по представлению дирекций институтов (ЦП). Дирекция института (ЦП) передаёт в деканат по работе с иностранными учащимися служебную записку с обоснованием решения об отчислении, оформленную учебную карточку студента и готовит академическую справку.

4.3.Иностранные студенты, которым по результатам сессии продлено действие индивидуального графика, допускаются к занятиям в следующем семестре и к ликвидации академической задолженности без их отчисления: студент условно переводится на следующий семестр (курс) обучения до окончания срока действия продлённого индивидуального графика. При этом деканат по работе с иностранными учащимися заключает со студентом дополнительный контракт, в котором оговариваются все условия ликвидации академической задолженности. Для иностранных студентов, обучающихся на контрактной основе, дополнительный контракт не отменяет обязательств студента по основному контракту.

4.4.В период действия продлённого по результатам сессии индивидуального графика иностранные студенты могут сдавать зачёты и экзамены только по направлениям зелёного цвета, которые выдаёт деканат по работе с иностранными учащимися. Эти направления должны быть возвращены в деканат по работе с иностранными учащимися преподавателем лично или через секретаря кафедры в день проведения экзамена (зачёта). После обработки в деканате по работе с иностранными студентами зелёные направления передаются в дирекцию института (ЦП).

4.5.Сдача задолженностей по зелёным направлениям прекращается при получении иностранным студентом неудовлетворительной оценки на экзамене или зачёте по любой из дисциплин; повторная сдача экзаменов не допускается, и студент представляется к отчислению.

4.6.При успешной ликвидации академической задолженности в период действия продлённого индивидуального графика, предоставленного по результатам сессии, иностранный студент переводится на следующий семестр обучения по представлению дирекции института (ЦП) приказом декана по работе с иностранными учащимися.

4.7.Иностранный студент, отчисленный из МЭИ за академическую неуспеваемость, может быть восстановлен на тот семестр, по результатам обучения на котором он был представлен к отчислению, с оплатой за обучение в данном семестре в полном объёме. По желанию студента ему может быть предоставлена возможность повторного обучения по программе предыдущего семестра (по которому он не имеет академических задолженностей) на основе дополнительного контракта с оплатой обучения в этом семестре в полном объёме. При этом деканат по работе с иностранными учащимися совместно с дирекцией института (ЦП) устанавливает  дисциплины, которые студент должен изучить повторно.

4.8.Иностранные студенты, не входящие в контингент студентов, имеющих особенности по визовому режиму, отчисляются из МЭИ по правилам, установленным для российских студентов. При отчислении этой категории иностранных студентов дирекция института (ЦП) передаёт в деканат по работе с иностранными учащимися служебную записку с обоснованием решения об отчислении, оформленную учебную карточку студента и готовит академическую справку.

Студент отчисляется приказом проректора по международным связям.

 5. Индивидуальные сроки сдачи зачётов и экзаменов

5.1.Индивидуальный график обучения в соответствии с законодательством РФ может быть предоставлен студенту при наличии уважительных причин в сроки, которые устанавливаются директором института (ЦП) по согласованию со студентом и кафедрами обучения.

5.2.    Индивидуальный график сдачи зачётов и экзаменов

5.2.1.Гражданам РФ предоставление индивидуального графика сдачи зачётов и экзаменов оформляется до начала зачётной сессии, установленного Календарным графиком учебного процесса в текущем семестре. Индивидуальный график утверждается приказом за подписью проректора (директора филиала). Проект приказа готовит дирекция соответствующего института на основании личного заявления студента с приложением документов, подтверждающих необходимость предоставления индивидуального графика сдачи зачётов и экзаменов в семестре. В приказе должны быть указаны сроки начала и окончания сдачи зачётов и экзаменов, установленные директором института (ЦП) данному студенту после рассмотрения представленных документов. При этом индивидуальный график должен оканчиваться не позднее дня, предшествующего дню начала занятий в следующем за экзаменационной сессией семестре.

5.2.2.Студент, которому предоставлен индивидуальный график сдачи зачётов и экзаменов, может сдавать зачёт и экзамен по любой учебной дисциплине независимо от наличия зачётов и экзаменов по другим дисциплинам.

5.2.3.Студенты госбюджетного обеспечения, получающие академическую и/или социальную стипендию, назначенную по итогам предыдущей экзаменационной сессии, на период индивидуального графика сдачи зачётов и экзаменов текущей экзаменационной сессии сохраняют право на все виды стипендии.

5.2.4.Студенты госбюджетного и платного обеспечения, обучающиеся с предоставлением места для проживания в общежитии, в период действия приказа о предоставлении индивидуального графика сдачи зачётов и экзаменов  не выселяются из общежития в период зимних каникул. Сроки проживания в общежитии в период летних каникул устанавливаются студенту по согласованному решению директора института (ЦП) с дирекцией студенческого городка.

5.2.5.Индивидуальный график сдачи зачётов и экзаменов предоставляется:

  • студентам, обучающимся в семестре по индивидуальному графику обучения;
  • студенткам (студентам), обучающимся в семестре по индивидуальным графикам в рамках академического отпуска по уходу за ребёнком;
  • студентам, восстановленным после службы в ВС РФ и имеющим право на оформление индивидуального графика обучения в течение года с момента восстановления;
  • студентам, оформившим индивидуальный график обучения в семестре в связи с краткосрочной стажировкой за рубежом со сдачей зачётов и экзаменов по отдельному графику (до или после стажировки), согласованному с директором института (ЦП) и с проректором по учебной работе;
  • студентам, зачисленным в университет для получения второго (в том числе параллельного) образования;
  • студентам, имеющим уважительные причины (болезнь, семейные обстоятельства и пр.), подтверждённые документально, при ходатайстве дирекции института (ЦП).

5.2.6.Иностранным студентам, не входящим в контингент студентов, имеющих особенности по визовому режиму, индивидуальный график сдачи зачётов и экзаменов предоставляется по правилам, установленным для российских студентов.

5.3.Индивидуальная экзаменационная сессия

5.3.1.Студентам, которые не могут сдать зачёты и экзамены в установленные сроки по уважительной причине, приказом директора института (ЦП) может быть предоставлена индивидуальная экзаменационная сессия.

5.3.2.Индивидуальная экзаменационная сессия предоставляется:

  • студентам, пропустившим большое число дней учебных занятий в течение семестра по уважительной причине (по болезни, семейным обстоятельствам и т.д.);
  • студентам, выполнившим все виды заданий по учебному плану данного семестра, но заболевшим в период проведения зачётной сессии.

5.3.3.Индивидуальная экзаменационная сессия оформляется приказом директора института (ЦП), в котором указываются индивидуальные сроки сдачи всех зачётов (зачётная сессия – не более одной недели) и сроки экзаменационной сессии – в полном соответствии с выделенным Календарным графиком учебного процесса количеством дней (с обязательным указанием даты проведения третьего экзамена), установленные директором института (ЦП) на основании личного заявления студента и документов, подтверждающих необходимость оформления индивидуальной экзаменационной сессии.

5.3.4.При невыполнении студентом установленных индивидуальной сессией сроков сдачи зачётов и экзаменов или получении одной или двух неудовлетворительных оценок (в том числе из-за недопуска) студент не вправе претендовать на оформление академического отпуска по уважительной причине на госбюджетной основе. В этом случае по личному заявлению студента дирекция института (ЦП) может рассмотреть вопрос о предоставлении академического отпуска (повторного обучения) на условиях полного возмещения затрат.

5.3.5.Приказ об установлении индивидуальной экзаменационной сессии издается дирекцией института (ЦП):

  • для студентов, пропустивших большое число дней (2 – 3 недели) учебных занятий в течение семестра по уважительной причине (по болезни, семейным обстоятельствам, в связи с участием в спортивных, культурно-массовых, студенческих и т.п. мероприятиях и т.д.) – до начала зачётной сессии. В этом случае экзаменационная сессия продлевается не более чем на 7 дней (с учётом выходного дня). В служебной записке дирекции указывается начало и конец зачётной недели (не более 7 дней с учётом выходного дня), начало и конец экзаменационной сессии (не более того количества дней, которое отведено на проведение сессии в Календарном графике учебного процесса). Составляется индивидуальное расписание экзаменов студента (дата сдачи экзамена, название дисциплины);
  • для студентов, выполнивших все виды заданий по учебному плану данного семестра, но болевших в период, включающий неделю, предшествующую зачётной сессии, и/или только зачётную сессию – не позднее, чем через 3 дня после даты, указанной в медицинской справке, с которой студент может приступить к занятиям в университете, экзаменационная сессия продлевается не более чем на 7 дней с учётом выходного дня. В служебной записке дирекции института указывается начало и конец зачётной недели (не более 7 дней с учётом выходного дня), начало и конец экзаменационной сессии (не более того количества дней, которое отведено на проведение сессии в Календарном графике учебного процесса). Составляется индивидуальное расписание экзаменов студента (дата сдачи экзамена, название дисциплины);
  • для студентов, выполнивших все виды заданий по учебному плану данного семестра, но болевших в период проведения зачётной сессии и экзаменационной сессии – не позднее чем через 3 дня после даты, указанной в медицинской справке, с которой студент может приступить к занятиям в университете. Экзаменационная сессия продлевается на количество дней, указанных в медицинской справке с учётом выходного дня. В служебной записке дирекции указывается начало и конец зачётной недели (не более 7 дней с учётом выходного дня), начало и конец экзаменационной сессии (не более того количества дней, которое отведено на проведение сессии в Календарном графике учебного процесса). Составляется индивидуальное расписание экзаменов студента (дата сдачи экзамена, название дисциплины).

В осеннем семестре продление индивидуальной экзаменационной сессии возможно только до 15 февраля (при этом студент  посещает занятия в весеннем семестре в обязательном порядке). Может быть также рассмотрен вопрос о предоставлении студенту академического отпуска по медицинским показаниям.

5.4. Продлённая экзаменационная сессия

5.4.1.Студентам, выполнившим все требования учебного плана семестра, сдавшим все зачёты и допущенным к сдаче экзаменационной сессии, но по уважительным причинам (болезнь и пр.), возникшим в период прохождения экзаменационной сессии, не имеющим возможности завершить её в общеустановленные сроки, оформляется продление экзаменационной сессии.

5.4.2.Продление экзаменационной сессии оформляется приказом директора института (ЦП или филиала). При этом дата начала сессии остаётся неизменной, а число дней, на которые продлевается сессия, соответствует количеству пропущенных студентом дней сессии (с учётом выходного дня). В приказе указывается начало и конец экзаменационной сессии (не более того количества дней, которое отведено на проведение сессии в Календарном графике учебного процесса). Составляется индивидуальное расписание экзаменов студента (дата сдачи экзамена, название дисциплины). В приказе  указывается дата сдачи студентом 3-го экзамена.

5.5.Даты окончания как индивидуальной, так и продлённой сессии устанавливаются не позднее 31 августа в летнюю сессию и 15 февраля в зимнюю сессию.

5.6.Студентам госбюджетного обеспечения на период действия приказа о предоставлении индивидуальной или продлённой экзаменационной сессии, сохраняется выплата академической и/или социальной стипендии, которая была назначена по итогам предыдущей экзаменационной сессии.

5.7.Студенты, обучающиеся с предоставлением места для проживания в общежитии, в период действия приказа о предоставлении индивидуальной или продлённой сессии не выселяются из общежития в период зимних каникул. Сроки проживания в общежитии в период летних каникул устанавливаются студенту по согласованному решению директора института (ЦП) и дирекции студенческого городка.

5.8.Представленные студентом медицинские справки являются основанием для оформления приказа об изменении сроков зачётной и экзаменационных сессий и принимаются к рассмотрению не позже, чем через 3 учебных дня после даты допуска к занятиям, указанной в последней справке. Справка считается недействительной, если студент в период действия справки сдаёт зачёт или экзамен. В случае неявки студента на экзамен по уважительной причине студенту необходимо в течение двух дней поставить в известность дирекцию института о причине неявки и представить оправдательные документы.

5.9.Приказ об установлении продлённой экзаменационной сессии издается дирекцией института (ЦП) только после представления студентом документов, подтверждающих уважительные причины пропуска студентом экзамена(ов), в течение трёх дней.

5.10.Приказы об установлении индивидуальной или продлённой сессии передаются в учебный отдел  в день их издания институтом (ЦП) для последующей рассылки в подразделения, обслуживающие учебный процесс (студенческий отдел кадров, стипендиальный отдел университета, дирекцию студенческого городка, военноучётный стол и т. д.).

6. Особенности предоставления индивидуального графика сдачи зачётов и экзаменам студентам из числа иностранных граждан, для которых законодательством РФ установлен визовый режим въезда  на территорию РФ

6.1.Предоставление индивидуальных графиков сдачи зачётов и экзаменов этой категории иностранных студентов оформляется как правило, групповым приказом за подписью декана по работе с иностранными учащимися, который издаётся до начала экзаменационной сессии, установленной Календарным графиком учебного процесса.

6.2.Перечисленные в п.5 особенности оформления индивидуальных графиков для студентов-граждан РФ распространяются на иностранных студентов, имеющих визовый режим пребывания на территории РФ, в части установления сроков индивидуальных графиков, порядка сдачи зачётов и экзаменов, а также сохранения права на проживание в общежитии и получение стипендии.

6.3.Результаты сдачи зачётов и экзаменов в период действия индивидуальных графиков передаются дирекциями институтов (ЦП) в деканат по работе с иностранными учащимися не позднее дня, предшествующего дню начала занятий в следующем за экзаменационной сессией семестре обучения.

6.3.С учётом результатов сдачи зачётов и экзаменов в период действия индивидуального графика иностранным студентам, не сдавшим зачёты и экзамены по трём и менее дисциплинам, приказом декана по работе с иностранными студентами продлевается срок действия приказа о предоставлении индивидуального графика:

  • по итогам весенней экзаменационной сессии до 01 октября текущего года;
  • по итогам зимней экзаменационной сессии до 7 марта текущего года.

7. Академический отпуск

7.1.Студенты, обучающиеся на госбюджетной основе, не выполнившие учебный план семестра по уважительным причинам (болезнь, семейные обстоятельства и др.), подтверждённым документально, могут обращаться в дирекцию института (ЦП) о предоставлении им академического отпуска (повторного обучения) без возмещения затрат за обучение на повторяемом курсе.

7.2.Студенты, обучающиеся на госбюджетной основе, могут в течение семестра обращаться с заявлением в дирекцию института (ЦП) о предоставлении им академического отпуска (повторного обучения) без возмещения затрат за обучение на повторяемом курсе по уважительным причинам (болезнь, семейные обстоятельства и др.), подтверждённым документально.

7.3.Заявление об оформлении академического отпуска (повторного обучения) подаётся студентом не позднее даты сдачи первого экзамена, установленного расписанием сдачи экзаменов в учебной группе.

7.4.Порядок предоставления академических отпусков по состоянию здоровья, подтверждённому клинико-экспертным заключением поликлиники, где наблюдается студент, определён действующей инструкцией «О порядке назначения и выплаты стипендий и других видов социальной поддержки студентам МЭИ».

7.5.Решение о предоставлении академического отпуска (повторного обучения) без возмещения затрат за обучение на повторяемом курсе принимает проректор по учебной работе (директор филиала) по мотивированному заявлению студента, поддержанному директором института (ЦП).

7.6.Академический отпуск (повторное обучение) или академический отпуск по состоянию здоровья без возмещения затрат за обучение предоставляется студенту, обучающемуся на госбюджетной основе, не более двух раз за весь срок его пребывания в вузе и не более одного раза на одном и том же курсе.

7.7.Студентам, обучающимся на госбюджетной основе, которым дважды предоставлялся академический отпуск без возмещения затрат на обучение, в дальнейшем могут предоставляться академические отпуска на платной основе, но только на тех курсах, на которых не предоставлялся отпуск с госбюджетным обеспечением, и не более одного раза на одном и том же курсе.

7.8.Студентам, обучающимся на условиях полного возмещения затрат, академический отпуск (повторное обучение) по уважительным причинам (болезнь, семейные обстоятельства и др.) предоставляется только на платной основе и при условии соблюдения всех вышеуказанных правил предоставления отпусков для госбюджетных студентов.

7.9.Академический отпуск (повторное обучение) с возмещением затрат на обучение может быть предоставлен студентам, обучающимся с госбюджетным обеспечением, и студентам, обучающимся на условиях полного возмещения затрат, имеющим на момент начала занятий в следующем семестре не более двух академических задолженностей.

7.10.Академический отпуск (повторное обучение) с возмещением затрат на обучение может быть предоставлен студентам, обучающимся с госбюджетным обеспечением и студентам, обучающимся на условиях полного возмещения затрат, имеющим не более двух академических задолженностей по причине их недопуска к экзаменационной сессии в связи с отсутствием зачётов, по ходатайству директора института (ЦП).

7.11.Решение о предоставлении академического отпуска (повторного обучения) на платной основе принимает проректор по учебной работе (директор филиала) по мотивированному заявлению студента, поддержанному директором института обучения (ЦП), при условии подачи заявления не позднее фактического дня начала занятий в следующем за экзаменационной сессией семестре обучения.

7.12.Оплата обучения в семестре повторного обучения (по причинам, указанным в пунктах 7.10 и 7.11) производится в течение первых 25 дней после начала следующего за экзаменационной сессией семестра.

7.13.Студенты с госбюджетным обеспечением, успешно завершившие обучение в семестре, в котором они обучались повторно на условиях возмещения затрат на обучение, переводятся в контингент студентов с госбюджетным обеспечением по индивидуальному приказу о переводе на следующий семестр (курс) обучения.

7.14.Студенту, проходящему повторное обучение, независимо от полученных оценок по зачётам и курсовым экзаменам, которые он сдал до оформления этого вида отпуска, директор института (ЦП) устанавливает дисциплины, по которым он должен пройти обучение в период повторного семестра. При этом дисциплины, по которым получены оценки «удовлетворительно», перезачёту не подлежат.

7.15.Стоимость обучения в период платного академического отпуска (повторного обучения) определяется дифференцированно от общей стоимости обучения в данном семестре, в зависимости от соотношения общего числа часов в семестре и числа часов, приходящихся на дисциплины, установленные директором института обучения данному студенту для изучения в этом семестре. Стоимость обучения в период платного академического отпуска (платного обучения) иностранных студентов определяется стоимостью обучения в семестре, вне зависимости от числа изучаемых в этом семестре дисциплин.

7.16.Разница в образовательных программах и программах отдельных дисциплин, возникшая при предоставлении того или иного вида отпуска в результате изменений учебных планов и программ, должна быть ликвидирована до фактического дня начала занятий в семестре повторного обучения. Если ликвидация этой задолженности требует дополнительной подготовки (выполнения лабораторных работ, получения консультаций и т.д.), то все виды этой подготовки проводятся на платной основе как для студентов с госбюджетным обеспечением, так и для студентов, обучающимся на условиях полного возмещения затрат. При ликвидации академических задолженностей лабораторные работы выполняются в полном объёме.

7.17.Студенты, оформившие академический отпуск (повторное обучение) на платной основе, не могут быть отчислены из университета по собственному желанию (по семейным обстоятельствам и в связи с переводом в другой вуз) с начала действия приказа о предоставлении повторного обучения и до конца семестра повторного обучения. В этот период, учитывая наличие академических задолженностей по итогам сессии, предшествовавшей оформлению академического отпуска (повторного обучения) на платной основе, эта категория студентов подлежит отчислению только с формулировкой «за академическую неуспеваемость».

 8. Восстановление и переводы в МЭИ

8.1.Ранее отчисленные из МЭИ лица и лица, переводящиеся в МЭИ из другого вуза, должны ликвидировать академическую задолженность, устанавливаемую по разнице в учебных планах. Лабораторные работы выполняются в полном объёме. При этом учебный отдел МЭИ готовит приказы о восстановлении  и о допуске к ликвидации задолженности с момента оформления заявления о восстановлении или переводе до 1 октября текущего учебного года при начале занятий в осеннем семестре и до 7 марта текущего учебного года при начале занятий в весеннем семестре. Параллельно учебный отдел издает приказ о допуске восстанавливаемого или переводимого лица к занятиям с 01.09 до 01.10 текущего года в осеннем семестре или с 07.02 до 07.03 текущего учебного года в весеннем семестре.

8.2.Направления на ликвидацию академической задолженности из-за разницы в учебных планах выдаются только при наличии приказа о допуске к ликвидации задолженности.

8.3.В этом случае применяются направления красного цвета, форма которых утверждена приёмной комиссией МЭИ. Выдачу и регистрацию данных направлений осуществляет учебный отдел университета (филиала). Направления красного цвета должны быть возвращены в дирекцию института преподавателем лично или через секретаря кафедры в день проведения экзамена (зачёта).

8.4.При получении хотя бы одной неудовлетворительной оценки при ликвидации задолженностей по красному направлению приказы о допусках отменяются, новые направления не выдаются и процедура восстановления или перевода прекращается. Процедура восстановления или перевода так же прекращается, если академическая задолженность не ликвидирована до 1 октября текущего учебного года при начале занятий в осеннем семестре и до 7 марта текущего учебного года при начале занятий в весеннем семестре  по уважительной (болезнь и т.п.) или неуважительной причине. Учебный отдел издаёт приказ об отчислении  за академическую неуспеваемость.

8.5.При оформлении перевода или восстановления в МЭИ студентов других вузов, дисциплины учебного плана, подлежащие перезачёту, оформляются по правилам указанным в пунктах 1.4 и 2.2.

8.6.Порядок назначения стипендии этой категории студентов установлен действующей инструкцией «О порядке назначения и выплаты стипендий и других видов социальной поддержки студентов МЭИ».

8.7.Оплата обучения в семестре восстановления производится не позднее 15 октября текущего учебного года при начале занятий в осеннем семестре и до 15 марта текущего учебного года при начале занятий в весеннем семестре.

 9. Особенности восстановления и переводов в МЭИ иностранных граждан

9.1.Иностранные граждане, восстанавливающиеся в МЭИ после отчисления или переводящиеся в МЭИ, должны ликвидировать академическую задолженность, устанавливаемую по разнице в учебных планах дирекций институтов (ЦП) совместно с деканатом по работе с иностранными учащимися. При этом деканат по работе с иностранными учащимися готовит приказы о допуске к ликвидации задолженности с момента полного оформления заявления о восстановлении или переводе до 1 октября текущего учебного года при начале занятий в осеннем семестре текущего учебного года и до 7 марта текущего учебного года при начале занятий в весеннем семестре текущего учебного года. Параллельно деканат по работе с иностранными учащимися издаёт приказы о допуске студента к занятиям с 01.09 до 01.10 текущего года в осеннем семестре или с 07.02 до 07.03 текущего учебного года в весеннем семестре в качестве слушателя.

9.3.Направления  на ликвидацию академической задолженности из-за разницы в учебных планах выдаются только при наличии приказа о допуске к ликвидации задолженности и дополнительного контракта на ликвидацию задолженности. В этом случае применяются направления зелёного цвета, форма которых утверждена приёмной комиссией МЭИ. Выдачу и регистрацию данных направлений осуществляет деканат по работе с иностранными учащимися. Указанные направления зелёного цвета должны быть возвращены в деканат по работе с иностранными учащимися преподавателем лично или через секретаря кафедры в день проведения экзамена (зачёта).

9.4.При получении хотя бы одной неудовлетворительной оценки при сдаче задолженностей по зелёному направлению приказы о допусках отменяются, новые направления не выдаются и процедура восстановления или перевода прекращается.

9.5.При оформлении перевода или восстановления иностранных студентов других вузов, дисциплины учебного плана, подлежащие перезачёту, но аттестованные в предыдущем вузе обучения оценкой «зачёт», вносятся в учебную документацию (в приказ о перезачёте, учебную карточку, зачётную книжку, приложение к дипломам) как зачёт без оценки.

WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux